为保障继续教育学院2023级毕业生顺利获取毕业证和档案，6月26日起，各2023级成教毕业班班主任在校图文中心706办公室开展2023级毕业生毕业证及学籍档案整理、邮寄工作，本批毕业生共涉及19个班、2509名学生。

为保证毕业证发放工作顺利进行，继续教育学院提前谋划，精心组织，对相关工作进行了详细的安排，对毕业班班主任进行了培训。

前期，各班主任在各自班级群内发布填写毕业生邮寄地址通知，对地址不清、缺少信息的同学采取直接电话联系的方式收集邮寄信息。现场，各班主任根据班级学生名单，认真核对学生信息，经过成绩单打印、档案袋填写、毕业证组装等程序，认真整理相关材料，一一打包包裹进行邮寄，并在班级群内嘱咐学员妥善保管好毕业证书和档案袋，防止出现疏忽和遗漏。

成教毕业证书和档案的顺利发放是继续教育学院开展的“我为师生办实事”一项重要举措，是对毕业生负责的一种具体表现，后续过程中，继续教育学院会继续指导每一位班主任开展毕业生档案和毕业证的邮寄工作。

(文/图：沈永清，审核人：孟红军、许梅）