各部门,各系、部:
暑假在即,为了保障学院暑假各项工作的顺利开展,现将暑假期间的相关工作安排通知如下。
一、暑假放假时间
1.学生7月2日考试结束,离校。
2.教职工7月8日(星期一)放假。
二、假期工作
1.值班工作:假期学院实行院领导带班、行政值班和物业值班制度。暑假期间院领导、各部门和系部负责人要保持24小时通讯通畅。所有值班人员要坚守岗位(行政值班地点:图文中心615室),尽职尽责,遇有重大突发事件或重要紧急情况要立即请示报告,确保得到及时有效处置。
2.日常政务:办公室要做好假期文件的收发、传阅工作,确保信息及时上传下达,并处理好日常事务。
3.安全工作:总务处(保卫处)全面负责假期校园安全保卫工作,负责消防安全检查、安保等工作,督促物业公司加强值班巡视工作力度,特别是加强对重点部位的防范,严格执行外来人员出入校园登记制度,杜绝外来闲杂人员进入校区,做好学生宿舍值班工作,确保校园安全。计算机中心要加强网络安全管理,保证校园网安全运行。学生处要做好宣传教育,确保学生安全离校。各部门、各系部做好离校前安全检查,落实各项安全防范措施。
4.教学工作:暑假期间,教务处统计学生成绩并归档;做好下学期教材订购、教学耗材的采购以及开学各项准备工作;教师提前备好两周课,以保证新学期教学工作正常有序开展。
5.诊改工作:各专项工作组及各部门、系部按照《滁州城市职业学院内部质量保证体系诊断与改进工作任务分解一览表》的安排开展工作,完成相应任务;根据学院质量管理办公室要求及时完成临时性诊改工作任务。
6.后勤工作:总务处(保卫处)要组织管理好本部门及物业公司人员的上班、值班工作,做好校园基础设施的修缮、维护工作。要做好应对暴雨天气的各项检查和应急准备,特别是校舍渗漏等方面的维修及排水系统的维护工作。
7.慰问工作:暑假期间学生处要做好贫困学生走访慰问各项工作;武装部做好部队走访慰问工作。
8.大学生活动:团委要做好大学生“三下乡”活动的安排,确保参与学生的安全。
9.招生工作:招生就业处做好新生的录取及相关工作,做好面向社会人员扩招相关工作。
10.培训工作:组织人事处要组织好暑假期间的教师和管理人员的相关培训工作。继续教育中心组织好成人教育各项工作。
11.创建工作:办公室、总务(保卫处)、学生处、团委等部门要做好联系点及校园创建相关工作,安排人员做好“门前”三包工作。
12.采购工作:已纳入年度预算的采购项目,原则上假期要完成招标采购工作,涉及工程类的项目要加快推进。
三、开学时间
8月31日、9月1老生报到,9月2日上课;8月26日至9月1日为教学准备周。
9月14、15日新生报到,9月16日至30日军训及入学教育。
温馨提示,请大家文明出行,文明旅游。
滁州城市职业学院办公室
2019年6月24日