各部门，各系、部，离退休老同志，广大教职工及校友：
为做好学校校史馆筹建工作，全面、真实记载并反映学校自1908年建校以来的发展历程，生动展示学校办学成就，激发广大师生员工和历届校友的爱校热情，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友及社会各界人士，广泛征集学校自办学以来的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将有关事项通知如下。
一、征集要求
校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。
二、征集内容
（一）文本资料
主要包括：
1.学校改革发展历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料，特别是在党建工作、师资建设、教学科研、人才培养、社会服务、对外交流等方面的措施以及成果的总结性资料；
2.记录参加各类重要活动的资料；
3.具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；
4.新闻媒体对学校重大事件的报道。
（二）证件证书
主要包括：
1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；
2.校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的证件（如早期的学生证、借书证、阅览证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；
3.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、毕业合影照片、同学录、纪念册等的实物和照片；
4.获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。
（三）教材教具
主要包括：教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。
（四）刊物书籍
主要包括：
1.学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）；
2.在省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）。
（五）照片类
主要包括：
1.反映学校历史渊源及沿革的老照片；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；
3.反映早期校容、校貌及学校不同时期风貌的老照片；
4.中央、省（部）领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片；
5.国内外知名人士参观学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；
6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；
7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片；
8.反映师生员工工作、学习、文体生活的，有代表性和特征感的旧照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；
9.各时期校园文化建设与文体活动方面的老照片；
10.不属于以上类别，但确有展示价值的照片。
（六）音视频资料
主要包括：
1.学校重大活动的音视频资料；
2.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；
3.学校各系部拍摄的教学、比赛等视频资料；
4.建校以来师生获重大奖项的优秀音视频作品。
（七）其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。
三、征集方式
1.接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书，捐赠物品由学校永久保管。
2.代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。
3.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写的文章，可以纸质或电子方式送寄学校。对年事较高的老同志，学校可派人前往录音、录像，做好影像记录保存。
说明：请提供资料者对捐赠图片做好文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等。提供实物的请附简要的文字介绍。
四、征集时间
1.集中征集时间：2019年9月—12月。
2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料和实物。
五、报送方式
直接报送：学校办公室
邮寄地址：安徽省滁州市醉翁西路101号滁州城市职业学院王轶（收）（请注明“校史资料”字样）邮编：239000，
电子信箱：303335325@qq.com
联系人：王 轶 联系电话：0550-3566010
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休老同志、广大校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索。
滁州城市职业学院办公室
2019年9月25日
