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    • 财务处工作职责
    • 作者: 来源: 发布时间:2017年04月21日 阅读:次 字体:【
    •        财务处工作职责
            财务处是学院财务管理职能部门,在学院党委和行政的领导下,全面负责学院的日常财务管理和会计核算工作,其主要职责范围如下:
         一、贯彻执行国家各项财经政策和会计法规,建立健全学院内部财务管理办法和内部控制制度,理顺财务关系,维护校园经济秩序,保护国家财产安全。
        二、依法多渠道筹措办学经费,积极组织收入,集中统一收支管理和资金调度,保障学院各项支出和资金安全。
        三、负责编制学院年度预算,有效控制年度预算执行;完整、准确编制学院决算,真实反映学院财务状况。
        四、审核各项凭证的真实性、合法性、合理性,办理各项支付业务。
        五、依法设置学院会计账簿、核算科目、建立和完善学院会计核算监督管理体系,实施会计核算、会计监督和财务管理。
        六、准确完整的记录和反映学院财务收支活动,负责各类财务报表、财务状况分析的编制工作,建立财务信息反馈制度,及时向学院财务主管领导和有关报表使用人提供财务报告。
        七、协助资产管理部门加强资产管理,真实完整地反映资产状况,合理配置和有效利用资产,防止资产流失。
        八、负责向市级相关部门核定收费标准并做好票据管理工作,按时做好收费年审工作,接受主管部门和各有关部门的监督管理。
        九、负责财务资料的装订、归档以及销毁工作。
        十、参与学院重大经济活动和招投标工作,协同有关部门进行监督管理。
        十一、负责学院会计人员的业务管理工作,会同人事部门做好会计人员的资格审查、业务培训,提高财务人员的专业知识和业务水平。
        十二、完成院领导交办的其它有关工作。


            主办会计岗位职责                     

        一、熟知国家财经政策及相关财务制度,审查各项开支的合法性。

        二、科学、合理编制学院预算、决算,审核、分析、监督预算的执行情况。

        三、认真审核原始凭证并填制记账凭证,登记明细账和总账,正确进行会计核算、做好账务结算工作。

        四、编制学院会计报表并撰写相关财务说明,及时向领导及有关部门提供财务信息。

        五、管理账簿报表等档案资料及时整理装订,按期送学院档案室存档保存。

        六、负责非税资金的上缴及申请核拨工作,正确、合理安排和管理非税资金。

        七、负责往来款项的核算和清理工作。

        八、负责学院贷款业务的申报工作。

        九、负责各项经费(工会经费、就业经费、教科研经费、学生奖学金、学生助学金、高职国家奖学金、高职国家励志奖学金等)的管理工作。

        十、完成领导交办的其他工作。

      出纳会计岗位职责

        一、认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。

        二、做好现金的日常管理及收付工作、收入的现金要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用和私自外借。

        三、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到账款相符,对库存现金,要逐步盘点,库存现金不得超过人民银行核定的限额。不坐支,不挪用,不得用白条抵库,保持现金实存与账面一致。

       四、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

       五、根据银行收付记账凭证办理银行收支手续,不准签发空头支票。

        六、不得私下借支现金,需要暂付款必须有分管领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。

        七、负责妥善保管现金、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

        八、学院实行财务“一支笔”审批制度,凡是经费开支,必须经分管院长审批同意后方可支出。

        九、按时做好学院的职工津贴及学生奖助等费用的发放。

        十、做好个税的统计、代扣代缴,以及其它税费申报的相关工作。

       十一、做好保密工作,不得随意泄露学院的财务信息。     

        十二、完成领导交办的其他工作。 

      收费岗位职责

             一、严格执行经物价部门审核的收费标准,及时通过公示牌、学院网站等方式进行公示。

         二、按照录取信息准确及时将学生信息录入收费系统,并根据退、复学文件及时变更学生状态。

        三、依照收费标准,通过银行代扣、汇款、POS、现金、助学贷款等方式收取学生学费、住宿费、书本费等费用。

         四、开学阶段集中代扣,非开学阶段现金及POS方式缴费发票现场发放,助学贷款、汇款、银行代扣方式缴费,票据发放至系部,由系部发放至学生。

         五、及时整理并汇总学生欠费信息,反馈至学院各系部。

         六、及时结算学生代收代支费用。

         七、及时整理核对收费和票据明细,分项汇总数据交至出纳会计,辅助上缴财政。

      一卡通岗位职责

          一、制定一卡通系统管理制度及具体实施方案。

          二、负责校园一卡通系统所需的信息工作,包括教职工和学生个人身份信息的收集、整理、传递。

          三、负责校园一卡通系统与现金充值点、圈钱机核对工作,保证数据一致(现金充值、银行卡圈存、一卡通系统报表、银行账户)。

          四、负责校园一卡通系统与各业主定期的现金结算工作,做到及时、准确、安全、完整。

          五、负责校园一卡通使用功能的咨询及其他相关业务。

          六、加强校园一卡通系统相关部门的协调配合,充分发挥一卡通的各项功能。

          七、完成领导交办的其他工作。

       

      大学生医保岗位职责

       

                一、根据学院相关文件,在规定时间内完成参保基本数据的采集,并提供本学年的贫困生免缴费名单。

         二、在规定时间内完成医保费用征收及缴纳。

         三、及时为提供相关证明,协助大学生办理住院报销手续。

         四、学期末协同各系部为参保大专学生办理门诊报销手续。

         五、与市医保中心保持密切联系,及时了解医保最新政策。

         六、完成领导交办的其他工作。