办公室工作职责
办公室是学校党委和行政的综合办事机构,主要职责是协助学校领导处理重要政务和事务。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、公务接待、组织会议、信息处理、内外宣传、机要保密、外事工作、依法治校、审计、对外联络、信访接待、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1.负责组织起草学校全局性重要材料;
2.负责编制学校中长期发展规划,组织指导各部门编制专项规划和子规划等;
3.负责组织对学校规划实施进行督查;
4.起草审核和印发校级公文、审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;
5.负责依法治校;
6.围绕学校党委、行政中心工作及领导批示进行调查研究,为学校决策提出参考和依据;
7.督促落实学校党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项;
8.负责学院党委、行政印章和校领导公用印章的管理和使用,负责各单位的印章制作、监督和使用,开具学校介绍信;
9.负责学校公务接待、车辆管理和校内外联络等;
10.负责学校党委会议、校长办公会议等重要会议组织安排;
11.负责上级来文的处理,机要文件管理和保密工作;
12.负责学校综合档案管理;
13.负责外事工作;
14.负责来信来访的受理、分办工作;
15.负责组织学校内部审计工作。
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